Kết thúc một tháng hạnh phúc và tràn đầy yêu thương sau khi mới lập gia đình, chúng tôi bắt đầu bắt tay vào con đường kinh doanh mà cả hai đều hằng mơ ước. Rất nhiều thách thức đã chờ đợi chúng tôi, và những vấn đề cần giải quyết không ngừng đến từ mọi phía. Một trong những điểm mà chúng tôi tập trung quan tâm nhất, đó là làm thế nào để đàm phán với các bên cung cấp vận chuyển hàng hóa, một yếu tố quan trọng để tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Vì vậy, hôm nay, tôi muốn chia sẻ với các bạn cách mà chúng tôi đã học và áp dụng thành công.
Hiểu Về Bên Giao Hàng
Trước khi bắt đầu đàm phán, việc quan trọng nhất chúng tôi cần làm đó chính là tìm hiểu về đối tác vận chuyển của mình. Chúng tôi dành nhiều thời gian nghiên cứu về các dịch vụ giao hàng mà họ cung cấp, chi phí, cách thức vận hành và độ tin cậy của họ. Bằng cách này, chúng tôi có thể biết rõ hơn về những gì chúng tôi đang đối phó và có thể lập kế hoạch cho cuộc đàm phán tốt hơn.
Khi tìm hiểu, chúng tôi chú trọng vào việc tìm hiểu về các gói dịch vụ mà họ cung cấp. Khi biết rõ về các gói dịch vụ, chúng tôi có thể lựa chọn những gói phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình, từ đó tiết kiệm chi phí. Đồng thời, việc này cũng giúp chúng tôi biết được mức độ linh hoạt của bên giao hàng, liệu họ có thể tùy chỉnh dịch vụ để phù hợp với yêu cầu của chúng tôi hay không.
Tuy nhiên, dù đã tìm hiểu kỹ càng, chúng tôi vẫn cẩn thận trong việc lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ vận chuyển. Chúng tôi cũng luôn cân nhắc giữa chi phí và chất lượng dịch vụ. Bởi vậy, khi lựa chọn đối tác, chúng tôi không chỉ dựa vào giá cả mà còn xem xét đến uy tín và chất lượng dịch vụ của họ.
- Tỉ mỉ nghiên cứu thông tin: Chúng tôi cần nắm rõ thông tin về dịch vụ vận chuyển, chi phí và khả năng linh hoạt của bên cung cấp.
- Cân nhắc giữa chi phí và chất lượng: Việc tiết kiệm chi phí quan trọng, nhưng chất lượng dịch vụ không kém phần quan trọng.
Thiết Lập Mục Tiêu Đàm Phán
Sau khi đã nắm rõ thông tin cần thiết, chúng tôi bắt đầu xác định mục tiêu cho cuộc đàm phán. Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là giảm chi phí vận chuyển, mà còn bao gồm cả việc cải thiện dịch vụ, và thậm chí cả tìm kiếm một dịch vụ vận chuyển tốt hơn.
Trong quá trình này, chúng tôi cố gắng hiểu rõ hơn về nhu cầu kinh doanh cũng như nhu cầu giao hàng của mình. Điều này giúp chúng tôi xác định được những yếu tố quan trọng cần thương lượng với bên giao hàng, từ việc tăng cường tốc độ giao hàng, giảm chi phí, đến việc đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Ngoài ra, chúng tôi cũng xác định “chặng đường” mà chúng tôi sẵn lòng nhường bước trong cuộc đàm phán. Không có cuộc đàm phán nào mà chỉ có một phía nhận lợi. Chính vì thế, chúng tôi luôn biết được mức độ linh hoạt của mình trong quá trình đàm phán để có thể đạt được mục tiêu đặt ra.
- Xác định mục tiêu: Quan trọng là phải biết mình đang muốn gì từ cuộc đàm phán.
- Rõ ràng về nhu cầu: Chúng tôi cần nắm chắc nhu cầu giao hàng riêng của mình để đưa ra yêu cầu phù hợp.
- Thiết lập “chặng đường” linh hoạt: Việc này giúp chúng tôi luôn sẵn sàng nhượng bước nếu cần thiết.
Thực Hiện Cuộc Đàm Phán
Sau khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng, chúng tôi bắt đầu cuộc đàm phán với bên giao hàng. Dựa trên kiến thức và thông tin chúng tôi đã thu thập được, chúng tôi đưa ra yêu cầu một cách rõ ràng và tự tin. Chúng tôi cùng bên giao hàng thảo luận về các phương án có thể giúp đáp ứng nhu cầu của chúng tôi, từ đó tìm ra lợi ích chung.
Trong quá trình đàm phán, nếu có một số yêu cầu mà bên giao hàng không thể đáp ứng, chúng tôi không ngần ngại đề xướng các giải pháp thay thế. Tuy nhiên, chúng tôi luôn giữ thái độ tôn trọng và thân thiện, với hy vọng tạo ra một quan hệ lâu dài với đối tác của mình.
Dù kết quả cuộc đàm phán có như thế nào, chúng tôi coi đó là một trải nghiệm quý giá để từ đó rèn luyện kỹ năng của mình. Giữa thị trường đầy biến động, khả năng đàm phán là một trong những công cụ mạnh nhất để cải thiện kết quả kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận.
- Tự tin đưa ra yêu cầu: Dựa trên những thông tin đã thu thập, chúng tôi đưa ra yêu cầu một cách tự tin.
- Tháo dụng tìm giải pháp: Nếu gặp khó khăn, chúng tôi sẵn lòng đề xuất những giải pháp thay thế.
- Đánh giá kết quả: Chúng tôi nhìn nhận cuộc đàm phán như một trải nghiệm để tích lũy kỹ năng.
Cuộc hành trình kinh doanh của chúng tôi còn rất dài và còn nhiều thử thách. Nhưng bằng cách học hỏi và áp dụng những kỹ năng đàm phán, chúng tôi có thể tiếp tục tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận cho kinh doanh của mình. Nếu bạn cũng đang trên con đường kinh doanh, hãy thử áp dụng những cách tiếp cận mà chúng tôi đã chia sẻ để tìm cách tiết kiệm chi phí vận chuyển nhé. Bạn cũng đừng quên tiếp tục cập nhật kiến thức và kỹ năng của mình để giành lợi thế trong thị trường đầy cạnh tranh này.
